Missioni - Procedure e tempistiche
Specializzandi e specializzande possono partecipare a congressi e convegni organizzati da Università o altre istituzioni, sia all’interno del territorio italiano che all’estero, che siano considerati utili ai fini del completamento della loro formazione.
La missione – preventivamente concordata col Direttore/Direttrice - deve essere richiesta secondo la seguente procedura rispettando la scansione temporale indicata. Si tenga presente che:
- è fatto assoluto divieto di partire senza l'autorizzazione alla missione notificata all’interessato a mezzo mail come sotto specificato;
- la partenza senza preventiva autorizzazione comporta la mancanza di ogni copertura assicurativa e, come da normativa, l’impossibilità di procedere al rimborso delle spese sostenute.
- è opportuno consultare le slide illustrative delle procedure per la richiesta di missione e rimborso.
La procedura da adottare è la seguente:
- almeno 7 giorni prima del giorno di partenza lo specializzando/a inserisce nell’applicativo la richiesta di autorizzazione ad effettuare la missione, inserendo nel campo “descrizione” la sigla [spec] - prima del luogo e motivo della missione;
- almeno 48 ore prima dell'inizio della missione stessa il Direttore/Direttrice della Scuola di Specializzazione valida la missione;
- entro il giorno prima della data di partenza il Direttore DMSC valida la missione; la notifica dell'autorizzazione arriva in automatico alla casella di posta del richiedente la missione dall'indirizzo no-reply@unifi.it (la mail ha come oggetto La richiesta di missione num. ……….., dal …….., al ……….., e' stata autorizzata).
come detto, è fatto assoluto divieto di partire senza l'autorizzazione alla missione notificata all’interessato con la mail sopra richiamata;
- entro 7 giorni lavorativi dal rientro, lo/a specializzando/a compila e invia la richiesta di rimborso sul portale, allegando i giustificativi di spesa insieme all'attestato di partecipazione e consegna all'Ufficio Missioni (stanza 105 del NIC3) tutti i documenti cartacei in originale (come scontrini, ricevute, biglietti metro..).
| Le spese relative ad una missione che non sia stata autorizzata con la procedura e la tempistica sopra richiamate non saranno rimborsate. |
Per ogni chiarimento in merito alle procedure di missione è possibile scrivere a missioni@dmsc.unifi.it
La disciplina di riferimento è il Regolamento d'Ateneo missioni e rimborsi spese (aggiornato il 9/01/2024)
Ultimo aggiornamento
31.12.2025