Missioni - Procedure e tempistiche
Specializzandi e specializzande possono partecipare a congressi e convegni organizzati da Università o altre istituzioni, sia all’interno del territorio italiano che all’estero, che siano considerati utili ai fini del completamento della loro formazione.
La missione – preventivamente concordata col Direttore/Direttrice - deve essere richiesta secondo la seguente procedura rispettando la scansione temporale indicata. Si tenga presente che:
- è fatto assoluto divieto di partire senza l'autorizzazione alla missione notificata all’interessato a mezzo mail come sotto specificato;
- la partenza senza preventiva autorizzazione comporta la mancanza di ogni copertura assicurativa e, come da normativa, l’impossibilità di procedere al rimborso delle spese sostenute.
- è opportuno consultare le slide illustrative delle procedure per la richiesta di missione e rimborso.
La procedura da adottare è la seguente:
- almeno 7 giorni prima del giorno di partenza lo specializzando/a inserisce nell’applicativo la richiesta di autorizzazione ad effettuare la missione, inserendo nel campo “Motivazione” la sigla [spec] prima del motivo della missione;
- almeno 48 ore prima dell'inizio della missione stessa il Direttore/Direttrice della Scuola di Specializzazione valida la missione;
- entro il giorno prima della data di partenza il Direttore DMSC valida la missione; la notifica dell'autorizzazione arriva in automatico alla casella di posta del richiedente la missione dall'indirizzo no-reply@unifi.it (la mail ha come oggetto La richiesta di missione num. ……….., dal …….., al ……….., e' stata autorizzata).
come detto, è fatto assoluto divieto di partire senza l'autorizzazione alla missione notificata all’interessato con la mail sopra richiamata;
- entro 7 giorni lavorativi dal rientro, lo/a specializzando/a compila e invia la richiesta di rimborso sul portale, allegando i giustificativi di spesa insieme all'attestato di partecipazione e consegna all'Ufficio Missioni (stanza 105 del NIC3) tutti i documenti cartacei in originale (come scontrini, ricevute, biglietti metro..).
| Le spese relative ad una missione che non sia stata autorizzata con la procedura e la tempistica sopra richiamate non saranno rimborsate. |
CONGRESSI/CORSI TELEMATICI A FIRENZE - CONGRESSI/CORSI/MEETING ONLINE
Specializzandi e specializzande possono partecipare a congressi e convegni organizzati da Università o altre istituzioni, nella città sede di servizio (Firenze) o in via telematica, che siano considerati utili ai fini del completamento della loro formazione.
Tale attività si differenzia da quella di Missione in Italia o all'estero, poiché non viene previsto il rimborso di viaggio, vitto o alloggio, ma solo del costo di iscrizione all'evento stesso.
Quest'ultima deve essere concordata preventivamente col Direttore/Direttrice e deve essere richiesta secondo la seguente procedura:
- almeno 7 giorni prima dell'evento in questione, lo/a specializzando/a compila la richiesta di autorizzazione all'iscrizione in formato cartaceo, inserendo nel campo “In qualità di" l'indicazione "specializzando", in servizio presso il nome della Scuola di Specializzazione, e specificando negli appositi campi il costo dell'iscrizione e il fondo di progetto Scuole di Specializzazione, di cui è assegnatario il Direttore della Scuola di Specializzazione;
- tale modulo, firmato dal/dalla richiedente, viene presentato al/alla Direttore/Direttrice della Scuola di Specializzazione, che valida l'autorizzazione quale assegnatario dei fondi;
- tale modulo, firmato dal/dalla richiedente, viene presentato al/alla Direttore/Direttrice della Scuola di Specializzazione, che valida l'autorizzazione quale assegnatario dei fondi;
- la richiesta viene poi consegnata al personale dell'Ufficio Missioni DMSC (stanza 105 del NIC3) che, posto il visto della Responsabile amministrativa, provvederà a mandarlo alla firma del Direttore di Dipartimento Prof. Annunziato.
- entro 7 giorni lavorativi dal rientro, lo/a specializzando/a compila la richiesta di rimborso, allegando la fattura del pagamento di iscrizione insieme all'attestato di partecipazione, e li consegna, firmato dal Direttore della Scuola quale assegnatario dei fondi, all'Ufficio Missioni.
Tale documentazione, essendo a firma autografa, va consegnata in copia originale. Non saranno pertanto prese in considerazione autorizzazioni e richieste di rimborso recanti firme autografe scannerizzate e inviate via email.
Per ogni chiarimento in merito alle procedure di missione è possibile scrivere a missioni@dmsc.unifi.it
La disciplina di riferimento è il Regolamento d'Ateneo missioni e rimborsi spese (aggiornato il 9/01/2024)
Ultimo aggiornamento
18.06.2026