Mobilità per studio
- Agli studenti del CdL in Medicina e Chirurgia, interessati ad effettuare all'estero l'attività di tirocinio del V anno prevista dal Piano di studi, è fortemente consigliato di passare dal Servizio Erasmus della Scuola per verificare tale possibilità in relazione alle sedi da scegliere.
- Per tutte le sedi, si invitano gli studenti di tutti i CdS a scegliere la loro Mobilità attenendosi strettamente al numero dei mesi previsti dagli accordi e quindi al numero dei mesi indicati nella sezione DESTINAZIONI dell'applicativo Hermes.
Bando di selezione e norme generali
- Informazioni generali
- Elenco sedi - Hermes
- Domanda online - Hermes
- Settori disciplinari - codici ISCED (pdf)
- Slides informative dell'incontro di orientamento (pdf)
- Tabella delle equipollenze disponibili a.a. 2014-15
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Bando 2018-2019 - Scadenza prorogata alle ore 13 del 26 gennaio 2018
- Siti Internet delle sedi Erasmus+ 2014-2020 (pdf)
Per i dottorandi
- Modulo di domanda (pdf compilabile)
- Learning agreement (pdf)
- Elenco sedi - allegato 1 (pdf)
L’accesso al periodo di mobilità all’estero tramite il Programma Erasmus+ studio è subordinato alla partecipazione ad un bando di selezione riferito ad uno specifico anno accademico. Le attività all’estero dovranno essere svolte nel periodo compreso tra il 1° settembre dell’anno in cui è stato pubblicato il bando ed il 30 settembre dell’anno successivo, salvo diverse comunicazioni da parte della Commissione Europea.
Quali sono le attestazioni linguistiche valide per dimostrare la propria conoscenza linguistica?
- il superamento di un esame universitario registrato in carriera;
- una certificazione linguistica rilasciata da un ente abilitato al rilascio della stessa (es. PET/Cambridge, DELF, Zertifikat Deutsch Goethe Institut, etc...);
- il superamento del TEST presso il Centro Linguistico di Ateneo (CLA) dell'Università degli studi di Firenze.
Prove per bando Erasmus+ 2017/2018: Centro Linguistico di Ateneo
Compilare la domanda di partecipazione
Per partecipare al Bando è necessario:
- Compilare la relativa domanda esclusivamente tramite la procedura online: lo studente è tenuto a compilare tutti i dati richiesti.
- Compilare il Learning agreement seguendo le “istruzioni per la compilazione del Learning Agreement” qui sotto riportate.
Istruzioni per la compilazione del Learning Agreement (programma di studio da presentare all'Università estera)
Come indicato nel bando e nell'applicativo Hermes, è obbligatorio compilare il Learning Agreement con gli insegnamenti offerti dalla sede estera corrispondenti agli insegnamenti italiani.
Per una corretta compilazione dei Learning Agreements lo studente deve verificare le informazioni sulle Università straniere visitando i loro siti Internet ed, in particolare, la pagina a loro dedicata (Incoming students e/o Erasmus students), dove potrebbero esserci le regole e/o le restrizioni alla scelta degli esami per gli studenti in visita ed i requisiti linguistici richiesti dall’università estera.
Dovrà, inoltre, consultare la loro offerta formativa e verificare se e quali corsi offerti in una determinata università possono essere inseriti all'interno del proprio piano di studi.
Per gli studenti del CdL in Medicina e chirurgia è possibile visionare - per alcune sedi - la tabella delle equipollenze che, però, sono da considerarsi indicative e non aggiornate poiché risalenti ai piani di studio dell'anno 2014/2015.
Lo studente dovrà, pertanto, prendere visione autonomamente delle pagine web delle sedi estere e della relativa offerta didattica aggiornata per il proprio corso di laurea in quelle sedi in modo da poter compilare il/i Learning Agreement(s).
Per una corretta compilazione è necessario:
- esaminare la tabella Elenco sedi - Hermes per la propria area disciplinare e controllare le possibili equipollenze delle materie estere con quelle fiorentine per individuare le sedi di preferenza adatte al piano di studio (Learning Agreement) che si desidera stilare.
- Gli studenti interessati a concorrere per più di una sede devono compilare un Learning Agreement per ogni sede prescelta.
Avviso per gli studenti di FARMACIA
Gli studenti di Farmacia sono tenuti a concordare gli esami esteri definitivi da inserire nel Learning Agreement direttamente con i docenti degli insegnamenti fiorentini, per i quali si vorrà chiedere la convalida al rientro.
A tal fine lo studente deve fornire al docente fiorentino i programmi dei corsi esteri affinché il docente possa valutare l'eventuale equipollenza, utilizzando l'apposito modulo (pdf).
Tale modulo, uno per ogni esame, sarà da allegare al Learning Agreement definitivo, successivamente alla scadenza del bando.
Delegati del Programma Erasmus+ di riferimento
Per questioni relative alla didattica e alle possibili equipollenze consultare i Delegati di Scuola: prof. Mario Milco D’Elios (Medicina e Chirurgia), prof.ssa Paola Mura (Farmacia) o i referenti del proprio corso di studio (vedi tabella referenti in pdf).
Si ricorda che il/i Learning Agreement è/sono da ritenersi provvisorio/i e potrà/anno essere modificato/i prima della partenza.
Graduatoria
A seconda della posizione in graduatoria, a ciascun studente verrà assegnata una delle proprie sedi di preferenza, in base all’ordine di preferenza e nel rispetto della graduatoria.
Cosa fare se si vince il bando/ accettazione della mobilità
La procedura di accettazione della sede assegnata è indicata all'art. 7 del bando.
Una volta stilata la graduatoria definitiva, il Servizio Relazioni Internazionali della Scuola provvederà a fornire alle sedi estere i nominativi ed i dati di contatto degli studenti selezionati per la mobilità. Le sedi estere forniranno direttamente agli studenti tutte le informazioni essenziali per la loro iscrizione presso la sede ospitante.
Il Servizio Relazioni Internazionali della Scuola si occuperà poi di sottoporre i Learning Agreements alla Commissione per la firma di approvazione dei medesimi e di inoltrarli agli studenti.
Informazioni utili per fare l'Application presso le sedi estere
Per essere ammessi presso l’Università straniera è necessario sottoscrivere un’Application (richiesta di ammissione). Quasi tutte le sedi straniere hanno una procedura on-line con modalità e scadenze (deadline) indicate sui siti stessi. Nell’Application Form sono generalmente richiesti i dati personali e della sede di provenienza (codice Erasmus: IFIRENZE01), nonché l’ambito disciplinare afferente al proprio piano di studi e i corsi che si intende seguire durante il periodo Erasmus.
E’ responsabilità dello studente seguire le istruzioni ed indicazioni ricevute dalla sede estera per formalizzare la propria iscrizione presso gli istituti ospitanti.
Nel caso la sede estera non fornisca tali indicazioni è cura dello studente verificare sui siti di tali università la procedura da seguire.
N.B. Lo studente stesso risponde per le eventuali conseguenze di omissioni (anche relative alle scadenze), che potrebbero avere come conseguenza il rifiuto da parte dell’università ospitante.
Tra i documenti da spedire alcune sedi straniere richiedono il Transcript of Records, ovvero la traduzione in inglese degli esami sostenuti prima della partenza, che serve per attestare i prerequisiti necessari all’accesso ad alcuni corsi.
In tal caso è necessario che lo studente consegni presso il Servizio Erasmus:
- la traduzione degli esami sostenuti utilizzando il seguente modulo (pdf - docx);
- la stampa della autocertificazione con esami superati presente sui Servizi On Line (SOL).
N.B.: per stampare l'autocertificazione con esami superati, una volta entrati in SOL usando le proprie credenziali, andare sul menu in alto a destra e seguire il percorso Segreteria -> Certificati -> Autocertificazione con esami superati.
Può essere utile consultare l’offerta formativa in inglese per effettuare la traduzione degli esami
Consegnati questi due moduli debitamente compilati al Servizio Erasmus, verrà rilasciato il Transcript of Records.
Prima di partire
Si ricorda che prima della partenza è necessario firmare il contratto di mobilità presso l’Ufficio Orientamento, Mobilità e Servizi agli Studenti (Piazza San Marco 4, p/o Rettorato) e ritirare la propria documentazione (Learning Agreement) presso il Servizio Relazioni Internazionali della Scuola.
Durante il periodo di mobilità
- Cambiamenti al piano di studi
Il Learning Agreement firmato e approvato può essere modificato entro le scadenze imposte dall’università ospitante, termine oltre il quale non verranno accettate ulteriori modifiche. Il modulo Changes to the Learning Agreement (doc) deve essere firmato in approvazione dal docente referente dell’università ospitante e inviato via e-mail al Servizio Relazioni Internazionali della Scuola che provvederà ad inoltrarlo al docente coordinatore per l’approvazione e lo rinvierà per e-mail una volta firmato.
L’originale va conservato e consegnato al rientro all’Ufficio sopra citato al rientro.
N.B.: nel modulo Changes to the Learning Agreement vanno inseriti solo i cambiamenti effettuati rispetto ai corsi indicati nel Learning Agreement originale. I corsi che restano invariati non devono essere riportati nel modulo di variazione.
Al rientro dall’Erasmus
Procedura da svolgere presso l'università ospitante
Attestazione periodo mobilità
Prima del ritorno e in accordo con il calendario accademico lo studente dovrà richiedere all'Ufficio Relazioni Internazionali dell'Università ospitante l'Attestazione periodo mobilità in originale, compilata e firmata dall'Università Ospitante anche nella sezione PARTENZA senza correzioni manuali di data o di nominativo.
Transcript of records
Al termine del periodo Erasmus alcune università rilasciano direttamente allo studente il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti).
Se così non fosse, lo studente dovrà chiedere che il certificato venga spedito direttamente all’Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola per posta.
Generalmente il Transcript viene inviato circa un mese dopo la fine della mobilità.
Learning agreement
Assicurarsi di rientrare con il Learning Agreement firmato dalla sede estera.
Procedura da svolgere presso l'Università di Firenze
Entro i 15 giorni dalla data di fine mobilità lo studente dovrà consegnare all’Ufficio Mobilità studentesca (piazza S. Marco, 4) il modulo attestazione periodo mobilità in originale.
Riconoscimento degli esami
Solitamente il Transcript of Records viene inviato dall’università ospitante direttamente all’Ufficio Relazioni Internazionali della Scuola. Tale ufficio appena riceverà il Transcript of Records contatterà lo studente per iniziare la procedura di riconoscimento crediti.
Gli studenti che nell'ambito dell'erasmus Studio effettuino un periodo di tirocinio inserito nel Learning agreement dovranno riportare anche i Transcript of Work (sezione modulistica), uno per ogni tipo di tirocinio effettuato.
Si ricorda che:
- è possibile riconoscere solo gli esami presenti nel transcript of records che sono stati precedentemente autorizzati nel Learning agreement o nel modulo changes;
- tutti gli esami devono essere sostenuti entro le date indicate nel modulo attestazione periodo di studio, non è possibile riconoscere esami svolti presso l’università ospitante dopo la chiusura del periodo di mobilità;
- il riconoscimento delle attività sostenute deve essere richiesto entro trenta giorni dal rientro dalla mobilità e comunque entro e non oltre il 15 ottobre.
Per il riconoscimento degli studi svolti all’estero viene ampiamente utilizzato il sistema ECTS (European Community Course Credit Transfer System). Questo sistema consente di misurare e confrontare i risultati accademici “trasferendoli” da una Università all’altra attraverso l’attribuzione di crediti (tabella di conversione).
Prolungamento del periodo di studio all’estero
- Lo studente può prolungare il periodo di studio, chiedendo il consenso dell’Università Ospitante. La richiesta deve essere avanzata al massimo un mese prima della data di fine periodo prevista. Nel caso di prolungamento del soggiorno non è previsto anche il prolungamento della borsa di studio.
- Per la richiesta del prolungamento scrivere una mail al Servizio Relazioni Internazionali.
Rinuncia alla mobilità per studio
A conclusione della procedura di assegnazione delle sedi, sarà redatta la graduatoria definitiva che verrà pubblicata sul sito di Ateneo. Gli studenti saranno chiamati ad accettare la sede assegnata e da questo momento in poi potranno rinunciare alla mobilità solo per gravi e dimostrabili motivi comunicandolo via e-mail al Servizio Relazioni Internazionali.
E’ utile sapere che…
- Per informazioni in merito all’assistenza sanitaria nel Paese straniero è necessario rivolgersi, prima della partenza, alla propria A.S.L.
- Molte Università europee sono in grado di offrire alloggio all’interno del campus o comunque di procurare una adeguata sistemazione abitativa, ma occorre che lo studente si attivi per tempo personalmente.
- La scelta dell’alloggio (campus, case private, residenze) spetta allo studente che deve provvedere da solo a cercare e fare le richieste necessarie. Non tutte le università straniere possiedono un campus e i posti sono comunque limitati e a pagamento, tutte le informazioni sono generalmente presenti sui siti delle sedi o vengono date al momento della Nomination o Application. Si consiglia caldamente di iniziare a cercare l'alloggio almeno due/tre mesi prima dell'inizio del semestre.
- Learning agreement study (pdf - doc)
- CHANGES to the learning agreement (doc)
- Valutazione tirocinio per Medicina e chirurgia (un foglio per ogni tirocinio, pdf)
- Valutazione tirocinio per Infermieristica (un foglio per ogni tirocinio, pdf)
- Valutazione tirocinio per le Professioni Sanitarie (un foglio per ogni tirocinio, pdf)
- Richiesta riconoscimento attività svolte - iscritti ai corsi dell'area Professioni Sanitarie (pdf)
- Richiesta riconoscimento attività svolte - iscritti ai corsi dell'area Farmaceutica (pdf)
- Richiesta riconoscimento attività svolte - iscritti a Medicina e Chirurgia (pdf)
Tabelle di conversione