Guida alla Mobilità Erasmus+: Durante il Soggiorno e Procedure di Rientro
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Una volta raggiunta la sede ospitante, dovrai confermare immediatamente il tuo arrivo all'Ufficio Centrale dell'Università di Firenze. Durante il soggiorno potrai gestire eventuali modifiche didattiche o di durata. Infine, al termine della mobilità, dovrai completare le procedure necessarie per il riconoscimento e la convalida dei crediti CFU acquisiti.
PARTE 1: Durante la Mobilità
Conferma di Arrivo
Subito dopo essere arrivato/a a destinazione:
- Fai compilare e timbrare all'Ufficio Relazioni Internazionali dell'Università ospitante la sezione "ARRIVO" del tuo Certificate of Stay.
- Invia tempestivamente l'attestato scansionato via e-mail all'Ufficio Erasmus Centrale di Ateneo: outgoing.erasmus@unifi.it.
⚠️ATTENZIONE: L'erogazione della borsa di studio per la mobilità è subordinata al ricevimento dell'Attestato di Arrivo via email.
Variazione della Durata della Mobilità
Prolungamento della Mobilità
È possibile richiedere il prolungamento del periodo di studi all'estero seguendo due passaggi obbligatori:
- Richiesta all'Ufficio Relazioni Internazionali di Scuola: invia una mail a relint@sc-saluteumana.unifi.it per ottenere la modulistica necessaria.
- Consenso formale dell'Università ospitante.
⚠️ATTENZIONE: La richiesta di proroga va inoltrata al massimo un mese prima della data di fine soggiorno originariamente prevista. La proroga del periodo di studio non comporta l'erogazione di un contributo finanziario aggiuntivo per la borsa di studio.
Riduzione o Interruzione Anticipata
In caso di comprovate cause di forza maggiore puoi interrompere la mobilità in anticipo:
- Segnala subito le motivazioni sia al Coordinatore della sede estera che all'Ufficio Erasmus di UniFI.
- Espleta la regolare procedura di chiusura sia presso la sede ospitante che presso UniFI.
⚠️ATTENZIONE: In caso di chiusura anticipata dovrai restituire la quota di borsa corrisposta per i giorni non fruiti. Per soggiorni di studio inferiori ai minimi previsti dal Bando, si verifica la decadenza totale del contributo, con conseguente obbligo di restituzione dell'intera borsa.
PARTE 2: Chiusura della Mobilità e Rientro
Ademipimenti da Svolgere presso l'Università Ospitante
- Attestato di Partenza: Fai compilare e firmare la sezione "PARTENZA" dell'Attestato di Arrivo/Partenza dall'Ufficio Relazioni Internazionali estero ed inviarlo ad outgoing.erasmus@unifi.it
- Transcript of Work (ToW): Se hai svolto periodi di tirocinio nell'ambito del programma di studio, assicurati di ricevere un Transcript of Work per ciascun tirocinio effettuato
Erasmus+ Traineeship
In alternativa al ToW, è sufficiente che la Sede ospitante compili la sezione "After the Mobility" del Learning Agreement con l'indicazione del numero di ore svolte in ciascun reparto.
Adempimenti da Svolgere presso Unifi
Una volta che hai ricevuto il Transcripto of Records (ToR) dalla Sede estera, puoi richiedere il caricamento formale degli esami e dei crediti in carriera inviando una mail a relint@sc-saluteumana.unifi.it contenente:
- Modulo di richiesta riconoscimento crediti compilato e firmato
- Transcript of Records rilasciato dalla sede estera
- Learning Agreement finale completo di tutte le approvazioni e firme di entrambe le sedi
- Copia dell'Attestato di Arrivo e Partenza
- Transcript of Work (se si richiede il riconoscimento di tirocini)
ATTENZIONE: Non sono ammesse fotografie dei documenti: utilizzare unicamente scansioni in formato PDF.
Ultimo aggiornamento
06.08.2026